Respuestas a Consultas Frecuentes del Sistema de Sueldos y Jornales
Jubilación para empleados comprendidos en el régimen de capitalización.
Procedimiento a seguir para el cambio de porcentaje del aporte jubilatorio:
Ir a Tablas -> Conceptos -> Consultas
Código 511
Y modificar el porcentaje en Capitalización de 5 % a 7 %.
Cambios para que no se calcule el descuento del 13 %.
Para que el sistema de Sueldos y Jornales vuelva a calcular las Asignaciones Familiares sin el descuento del 13 % (Decreto 1819/02)debe hacer lo siguiente:
Consultar el concepto hijo: Código 302 y eliminar de la formula el factor: *.87
La formula queda:
IF(BaseAF>1500,0,IF(BaseAF>1000,20,IF(BaseAF>500,30,40)))
IMPORTANTE:
Realice este cambio luego de inicializar el período Enero de 2003 en todos los clientes, de manera que no se vean afectadas las liquidaciones de Diciembre de 2002.
Decreto 1819/02
Comunicado de ANSES
Tabla de asignaciones familiares
Como se exportan los nuevos campos al sistema SIJP 20
Debido a que a partir de los sueldos de diciembre, debe informarse al sistema SIJP una serie de datos referidos a la liquidación de cada empleado, debe indicar en nuestro sistema dentro de la pantalla APORTES EMPLEADOR (ítem 1.7) si HABILITA NUEVOS CAMPOS SIJP 20. Deberá indicar S en dicho campo.
EXPORTACION AL SISTEMA AFIP-SIJP 20:
El nuevo formato de exportación al sistema SIJP 20 incorpora una serie de campos a informar:
SITUACIONES DE REVISTA:
Deben informarse en el ítem 2.1.9 (LIQUIDACION/LIQUIDACIONES/SITUACIONES DE REVISTA) los cambios que pudieran existir en las situaciones de revista de los empleados. Dichas situaciones son:
0 Baja por Fallecimiento
1 Activo
2 Bajas otras causales
3 Activo Decreto Nº 796/97
4 Baja Otras Causales Decreto Nº 796/97
5 Licencia por Maternidad
6 Suspendido por otras causales
7 Baja por despido
8 Baja por despido Decreto Nº 796/97
9 Suspendido. Ley Nº 20744 art.223bis
10 Licencia por excedencia
11 Licencia por maternidad Down
12 Licencia por vacaciones
13 Licencia sin goce de haberes
14 Reserva de puesto
Se pueden ingresar hasta 3 situaciones por empleado y por mes. La fecha a ingresar es la de inicio de la situación a declarar. Si no se indica situación de revista en esta pantalla, el sistema asume la situación de revista que se indicó en el legajo del empleado.
DESGLOSE DE REMUNERACIONES:
Deben indicarse al sistema SIJP los siguientes ítem que componen la Remuneración Imponible 1:
SUELDO + ADICIONALES
SAC
HORAS EXTRAS
ZONA DESFAVORABLE
VACACIONES
Para ello debe ingresar en la pantalla CONCEPTOS FIJOS (ítem 4.6) los códigos de conceptos con que se liquidan estos valores en el sistema de Sueldos.
CANTIDAD DE DIAS TRABAJADOS:
Cantidad de días trabajados en el período. Se eliminarán de la contabilidad aquellos días por los cuales el trabajador está desvinculado del empleador (Ej. Licencia sin goce de sueldo, reserva de puesto, despido, etc.).
El párrafo anterior proviene del Instructivo de Ayuda SIJP v.20 provisto por la AFIP. Para indicar los días de desvinculación de un empleado, debe ingresar este valor en la liquidación del empleado correspondiente.
TRABAJADOR CONVENCIONADO:
Debe indicar en el legajo del empleado (ítem 1.5) si el trabajador está comprendido en el Convenio Colectivo de Trabajo.
Al importar desde el sistema SIJP me da un error que dice CUIL existente.
Esto se debe a que la declaración jurada ya había sido cargada (en forma manual o por importación de datos). Realice la baja de la declaración jurada y vuelva a importar.
Al importar desde el sistema SIJP me junto empleados de 2 empresas.
Si usted en una declaración existente en el sistema SIJP importa datos de empleados que no figuran en esa declaración, el sistema los agrega automaticamente. Ahora bien si usted por error importa en una declaración existente un archivo correspondiente a otra empresa, el sistema SIJP 11.1 los agregara a los empleados existentes. (Ver siguiente consulta.)
Al importar desde el sistema SIJP en una empresa me importa empleados de otra empresa.
Recuerde que el archivo de exportación sólo exporta los datos correspondientes a las liquidaciones de los empleados sin hacer ninguna referencia ni al período liquidado ni a la empresa a la cual pertenece, por lo tanto Ud. debe tener sumo cuidado de exportar el archivo correcto, en cuanto a período y empresa, y tener bien diferenciados los archivos de exportación. En caso de importar datos de otra empresa y/u otro período en el SIJP, el sistema no le mostrará ningún mensaje de error, ya que no puede discernir cuál es la empresa o período correctos, por lo tanto Ud. debe controlar que ha importado el archivo correspondiente.
Al importar desde el sistema SIJP no me importa el valor correspondientes a los Vales alimenticios.
El problema es que el archivo de importación del sistema SIJP no tiene prevista la importación del mencionado campo, hay que cargarlo manualmente. Ocurre lo mismo con los valores correspondientes a LRT.
Los campos que importa el sistema SIJP son los siguientes:
CUIL, Apellido y Nombre, Cónyuge, Cantidad de hijos, Código de Situación, Código de Condición, Código de actividad, Código de Zona, Porcentaje de Aporte Adicional S.S., Código de modalidad de contratación, Código de Obra Social, Cantidad de Adherentes, Remuneración total, Remuneración imponible, Asignaciones familiares pagadas, Importe aporte voluntario, Importe Adicional OS, Importe Excedentes Aportes SS, Importes Excedentes Aportes OS, Provincia – Localidad.
Al querer visualizar un recibo, tengo el siguiente mensaje: “No esta cargado el promedio para el calculo de las asignaciones”
De acuerdo a la Ley 24714 y sus modificaciones (última modificación Resolución de ANSES 1298/02) las asignaciones familiares por hijo se pagan de acuerdo a una escala que varía según las remuneraciones percibidas por el trabajador en el semestre anterior al del período que se esta liquidando. Este mensaje de advertencia indica que no hay ningún promedio establecido para el empleado que se esta liquidando. Los motivos pueden ser 3:
1) No se ha realizado el proceso de que genera la base para el calculo de asignaciones familiares ( 4 Auxiliares -> 7 Genera base Asignaciones Familiares), que es el proceso que realiza el calculo de los promedios correspondientes a cada semestre. Este proceso se debe realizar antes de liquidar los períodos de Marzo y de Setiembre.
2) Se trata de un empleado nuevo y por lo tanto el sistema no tiene datos para el cálculo del promedio, en cuyo caso complete el campo “Promedio de remuneraciones del semestre anterior” (2 Liquidación -> 1 Liquidaciones 4-> Otros datos)
3) Es una empresa a la cual se le empieza a liquidar sueldos en el período actual por lo que no se tiene información para el cálculo del promedio. Realice los pasos indicados en el punto 1, y luego en el punto 2.
Al querer visualizar un recibo, tengo el siguiente mensaje: “El promedio para el calculo de las asignaciones familiares no corresponde a este semestre”
De acuerdo a la Ley 24714 y sus modificaciones (última modificación Resolución de ANSES 1298/02) las asignaciones familiares por hijo se pagan de acuerdo a una escala que varía según las remuneraciones percibidas por el trabajador en el semestre anterior al del período que se esta liquidando. Este mensaje de advertencia indica que el promedio establecido para el empleado que se esta liquidando corresponde a otro período.
No se ha realizado el proceso de que genera la base para el calculo de asignaciones familiares correspondiente al semestre del período que se esta liquidando,( 4 Auxiliares -> 7 Genera base Asignaciones Familiares), que es el proceso que realiza el calculo de los promedios correspondientes a cada semestre. Este proceso se debe realizar antes de liquidar los períodos de Marzo y de Setiembre.
Este mensaje se debe a que hay obras sociales que han cambiado de códigos, gran parte de esos códigos dejaron de tener vigencia en el mes de setiembre de 1999, se mantienen en el sistema SIJP para la liquidación de períodos anteriores al mes mencionado. Pero no permite la generación de declaraciones juradas con esos códigos en períodos posteriores.
Para determinar cuales son las obras sociales vigentes, en el sistema SIJP emita el listado de Obras Sociales en Tablas -> Obras Sociales. En el campo “Hasta” indica hasta que período tiene vigencia la obra social y su código.
Mencionamos a modo de ejemplo la Obra Social de Empleados de Comercio y Actividades Civiles que tiene los siguientes códigos:
500401 Vigente hasta 09/1999
104900 Vigente hasta 09/1999
126205 Que es el código vigente.
Después de recuperar una copia de seguridad el sistema me comenzó a dar errores.
El problema es que la copia de seguridad fue realizada antes de actualizar el sistema a la versión actual. Coloque el diskette de actualización y vuelva a actualizar el sistema.
En el listado Aportes al SIJP no me reconoce los “Vales Alimentarios”.
Indique en el campo “Código Vales Alimentarios” en el punto 4 Auxiliares -> Conceptos fijos, cual es el código de concepto que utiliza para la liquidación del mencionado beneficio.
Necesito ingresar un importe que varía en cada liquidación.
Cargue un concepto nuevo en el cual indica el Código y el Detalle de la asignación, y el resto de los campos los deja en blanco (Formula, importe, porcentaje, categoría). Al utilizar el concepto en una liquidación en el momento de cargarlo le pide la cantidad y el importe.